TakelbonMeer tijd, minder fouten
Takelbon neemt het overtikken en nazoeken over. Wat overblijft, is nakijken en verzenden.
Tijd die je terugkrijgt
De bon is klaar op het moment dat de chauffeur verzendt. Er is niets over te tikken, geen foto's te zoeken en geen tarieven op te zoeken. De eerste gebruiker meldt meer dan 20 minuten winst per bon.
Minder foute bonnen
Kiest de chauffeur panne, dan kan hij geen post voor een ongeval aanduiden (Type III en wat daarbij hoort). Bij een ongeval kan hij de signalisatie voor een panne niet aanduiden. Verplichte velden worden gecontroleerd voor de bon vertrekt, en alleen bonnen met een geldig PLO-nummer komen in de mail naar het agentschap. Een fout die niet kan, hoef je ook niet te herstellen.
Juiste bedragen
Het tarief volgt het uur van aankomst, het weekend en de feestdagen. De korting van het perceel, de BTW en de stalling worden automatisch berekend en op de server nagerekend.
Sneller factureren
Zodra je de bon hebt nagekeken, voeg je de factuur toe en zet je hem op Afgewerkt. Hij gaat dan mee in de eerstvolgende mail naar het agentschap. Op de pdf staat het woord BETAALD als de hinderverwekker ter plaatse heeft betaald, met de betaalwijze.
Betalen met één scan
Kiest de chauffeur "Overschrijving" of "Bancontact", dan toont het formulier een QR-code met het bedrag en het rekeningnummer van jouw garage. De hinderverwekker scant hem met de app van zijn bank en betaalt ter plaatse, zonder iets over te tikken. Bekijk hoe dat eruitziet.
Eén mail in plaats van tientallen
Takelbon verzamelt de afgewerkte bonnen in een wekelijkse mail (bon en factuur samen in één pdf per bon) en een maandelijkse mail (alleen de bon) naar het Agentschap Wegen en Verkeer. Jij kiest wat meegaat en ziet wat nog wacht, met de reden.
De lijst van de overheid, klaar om te plakken
Alle bonnen met een geldig PLO-nummer staan in een overzichtstabel met dezelfde kolommen als de Excel van het agentschap. Kopieer de rijen of bewaar ze als CSV-bestand.
Overzicht in één scherm
Zoek op bonnummer, kenteken of naam. Filter op status of betaald. Sorteer op datum of bedrag. En haal alles in een CSV-bestand voor je boekhouding.
Niets kwijt
Foto's, handtekeningen en verslag zitten bij de bon. Chauffeurs zien hun eigen bonnen terug. Jij ziet ze allemaal, ook jaren later.
Alle informatie op kantoor, ook na een takeling in de nacht
Gebeurt een takeling 's nachts en komt de verzekering 's ochtends de wagen ophalen? Vroeger had de garage de bon dan nog niet: de chauffeur had de takelbon nog niet gemaakt en doorgestuurd, en de foto's waren er ook nog niet.
Met Takelbon vult de chauffeur de bon ter plaatse in, midden in de nacht. Op dat moment heb jij de gegevens én de foto's al. Als de verzekering komt, hoef je niets meer na te bellen of op te zoeken.
- Bon, verslag en foto's staan meteen bij jou, ook buiten de kantooruren.
- Je kiest in de bon wie de wagen komt afhalen, uit je lijst met instanties en verzekeringen.
- Geen wachten tot de chauffeur 's ochtends zijn papieren heeft ingevuld.
Betalen met één scan
Kiest de chauffeur “Overschrijving” of “Bancontact”, dan verschijnt in het formulier een QR-code. De hinderverwekker scant hem met de app van zijn bank en betaalt ter plaatse.
- Het bedrag, het rekeningnummer van jouw garage en de mededeling staan er al in. Niemand moet iets overtikken of dicteren.
- De QR-code volgt de Europese standaard voor betaalcodes, die veel bankapps lezen.
- Tik op de kleine QR-code en hij wordt groot, zodat hij makkelijk te scannen is.
- Op de bon staat daarna dat er betaald is, met de betaalwijze.
- Eenmalig instellen: de garagebeheerder vult het rekeningnummer van de garage in bij Instellingen.
Wat levert het jouw takeldienst op?
Schuif de waarden naar jouw situatie. De beginwaarden komen van de eerste takeldienst die Takelbon gebruikt.
die je wint
- Per maand
- 65 uur
- Per jaar
- 780 uur
- Waarde per maand
- € 2.600
- Waarde per jaar
- € 31.200
Rekenvoorbeeld op basis van 52 werkweken en het aantal minuten dat je zelf invult. Je werkelijke winst hangt af van hoe je nu bonnen afhandelt.
Wat doe je met de uren die vrijkomen?
Dat bepaal je zelf. Bijvoorbeeld:
- Meer oproepen aannemen of een extra perceel binnenhalen.
- Je wagens en signalisatievoertuigen beter onderhouden.
- Tijd voor klanten, offertes en de rest van je bedrijf.
- Eindelijk de bonnen niet meer in het weekend of 's avonds afwerken.
Een uur dat je niet aan papierwerk besteedt, is een uur dat je kunt gebruiken voor iets wat je bedrijf vooruit helpt.