Je past een ingezonden bon aan als beheerder. Wijzigingen zijn pas bewaard na "Wijzigingen opslaan" onderaan.
Verstuurd wordt de PDF van deze bon samen met de factuur. De factuur toevoegen is verplicht.
Je kunt nog wijzigen en opnieuw verzenden. Start onderaan een nieuwe bon voor de volgende takeling.
De stallingsdagen worden door de beheerder ingevuld wanneer het voertuig wordt afgehaald.
De stallingskosten van uw voertuig kosten € 12,00 per kalenderdag, vanaf de eerste werkdag volgend op de dag van de takeling tot en met de dag voorafgaand aan de dag van afhalen. Deze kost kan pas bepaald worden als u het voertuig afhaalt.
Iedereen die voor de garage werkt heeft een eigen account. Chauffeurs kunnen alleen bonnen invullen. Beheerders zien en wijzigen alle bonnen.
Hierheen worden de PDF van de bon en de factuur gestuurd.
De bonnen worden verstuurd met de eigen e-mailaccount van de garage. Vraag de gegevens aan je e-mailprovider (bij Gmail: smtp.gmail.com, poort 587 en een app-wachtwoord).
Eén kenteken of garage per regel. Chauffeurs kiezen hieruit bij "Kenteken voertuig".
Bij "Hinderverwekker" kiest de chauffeur een naam uit een keuzelijst (bovenaan "Andere" om zelf in te vullen). Bij een naam uit deze lijst worden adres, telefoonnummer en BTW-nummer automatisch ingevuld. Eén per regel, met puntkomma's: naam;adres;postcode en plaats;telefoon;BTW-nummer;e-mail. Je kunt de regels uit een spreadsheet plakken.
Elke garage heeft eigen gebruikers, bonnen, kentekenlijst en e-mailadres van de instantie. Garages zien elkaars gegevens nooit.
Teken hieronder. Pas daarna wordt de bon verzonden.