Takelbon

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust.

Moet ik een app uit de winkel installeren?

Nee. Takelbon is een webprogramma. Je opent het adres, meldt aan en zet het eventueel op het startscherm. Er is niets om bij te werken: je hebt altijd de nieuwste versie.

Werkt het op Android en iPhone?

Ja, op beide, en ook op een tablet of computer. Alles gebeurt in de browser van het toestel.

Wat als de chauffeur geen verbinding heeft?

Het formulier bewaart wat hij invult op het toestel, zodat er niets verloren gaat als de pagina sluit. Verzenden kan zodra er weer verbinding is.

Welke percelen en tarieven zitten erin?

De percelen voor lichte voertuigen in Limburg, Vlaams-Brabant, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en West-Vlaanderen Zuid. Zie Tarieven. Staat jouw perceel er niet bij, dan voegen we het toe.

Wat met zwaar vervoer?

Dat is in voorbereiding. Het programma kan al onderscheid maken tussen onder en boven 3,5 ton. Laat het ons weten als je zwaar vervoer doet.

Wat als de tarieven wijzigen?

Wij passen ze aan in Takelbon. Een bon die al gemaakt is, behoudt zijn eigen prijzen.

Kunnen meerdere chauffeurs werken?

Ja. Elke chauffeur krijgt een eigen account. Jij beheert de accounts, ook als er iemand vertrekt: het account kan dan niet meer aanmelden, de bonnen blijven bewaard.

Wat gebeurt er bij een ongeval, een verloren voorwerp of een achtergelaten voertuig?

Dan hoort er een PLO-nummer bij. Alleen bonnen met een geldig PLO-nummer (PL0 gevolgd door zeven cijfers, bijvoorbeeld PL01234567; een letter O na PL verbetert Takelbon zelf naar een nul) komen in de overzichtstabel en in de mail naar het agentschap. Takelbon toont per bon of hij erin staat en waarom niet.

Kan de hinderverwekker met zijn bankapp betalen?

Ja. Vul bij Instellingen het rekeningnummer van jouw garage in. Kiest de chauffeur daarna "Overschrijving" of "Bancontact", dan toont het formulier een QR-code met het bedrag en je rekeningnummer. De hinderverwekker scant ze met de app van zijn bank en bevestigt de betaling zelf. Takelbon ziet niet of er betaald is: de chauffeur duidt dat aan.

Welke e-mail gebruikt Takelbon om te verzenden?

Takelbon kan de mails naar het agentschap zelf verzenden namens jouw garage, of je gebruikt je eigen e-mailaccount. Antwoorden komen terecht bij het antwoordadres dat jij kiest.

Wie ziet mijn gegevens?

Alleen jouw garage. Wie Takelbon beheert, ziet per garage enkel cijfers en geen bonnen. Lees meer onder Veiligheid en privacy.

Wat als ik wil stoppen?

Je kan op elk moment opzeggen, met drie maanden opzegtermijn. Je kunt je bonnen als CSV-bestand exporteren en de pdf's bewaren. Over wat er verder met je gegevens gebeurt, maken we vooraf afspraken.

Wat kost het?

€ 7 per bon, met een minimum van € 99 per maand, exclusief btw. Een nieuwe garage betaalt eenmalig € 300 voor de opstart. Twee uur ondersteuning per maand zit erbij; extra ondersteuning kost € 75 per uur. Er is geen vaste duur. Zie Prijzen, met een rekenvoorbeeld van de tijdswinst tegenover de prijs.

Zit ik vast aan een contract?

Nee. Er is geen vaste duur en geen minimumduur. Je kan op elk moment opzeggen, met drie maanden opzegtermijn. Het minimum van € 99 per maand loopt tot het einde van die opzegtermijn.

Wat zit er in de ondersteuning?

Tot 2 uur per maand: uitleg, vragen beantwoorden, instellingen aanpassen of gegevens opzoeken, per e-mail, telefoon of ter plaatse. Niet gebruikte uren schuiven niet door. Wat daarboven gaat, kost € 75 per uur, per begonnen kwartier, en gebeurt alleen na jouw akkoord per e-mail. Een storing of fout in het programma herstellen we altijd gratis.

Wat telt als een bon?

Elk bonnummer is één bon. Bij meerdere hinderverwekkers maakt Takelbon een bon per hinderverwekker (drie voertuigen zijn drie bonnen). Loze ritten en bonnen waarbij Wegen en Verkeer zelf de hinderverwekker is, tellen ook mee. Een stalling achteraf kost niets extra. Alle regels staan onder Prijzen.

Benieuwd hoe het bij jouw takeldienst werkt?

We laten het zien met jouw perceel en jouw tarieven. Dat duurt een half uur.

Vraag een demo aan